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ご出展者向けＦＡＱ
第47回ハムフェアのご出展に際する“FAQ“よくある質問をまとめました。
複数お問い合わせがあったことを中心に掲載いたします。
尚、ご出展の承認通知のご案内にありますとおり、７月上旬により詳細な「出展の手引き」を公開予定です。
[A]出展者証 関連
A-1:出展者証は、JARL会員割引が有効になりますか？
JARL会員の方は、会員割引になり、１０００円になります。
A-2:出展者証は、いくつまで追加で買えますか？
１小間あたり、１０枚まで追加購入いただけます。
A-3:出展者交換券は１：１の交換購入ですか？
はい、交換券１枚で、出展者証１枚です。
A-4:出展者証の事前購入とは？
出展者証交換券の利用は、設営日と開催日に現地で利用可能ですが、混雑が予想されるため事前購入を用意しました。
尚、１小間で１０枚までの交換券となりますが、事前に３枚購入した場合、郵送される交換券は７枚となります。
事前購入については「ご出展される方へ」をご覧ください。
A-5:JARL事務局に行けば事前に出展者証を直接買えますか？
[B]レンタル備品 関連
B-1:椅子などレンタルしたい、どこで出来ますか？
６月末頃から７月上旬にかけて、受付をする予定です。
その時になりましたらご案内いたします。
Ｂプランは、標準セットの机や椅子がないため、必要の場合は見逃さないようにご注意ください。
尚、Ａプランでも椅子など追加いただけます。
B-2:レンタル備品の追加の支払いは？
レンタル備品はその業者からのご請求となります。
[C]電気施行 関連
C-1:請求額に電気工事の費用がありません
電気工事は、施工業者が直接対応します。
お申込み時にいただいたとおりの容量でお伝えしていますので、それに従い施工業者が施工をします。
ご請求は施工業者より行います。
C-2:電気工事を細かくオーダーしたい
ビジネス以外の出展の場合は、原則としてコンセントまでの施工をします。
安全の為とご了承ください。
[D]搬入出車両 関連
D-1:予定していなかったが、搬入車両を入れたい
D-2: 車両重量について
これは車両に限らずすべての展示物に共通しますが、会場の床面耐荷重は「1平方メートルあたり5トン」までとなっています。
床を損傷するような過剰な荷重にはご注意ください。
[E]身体障がい者対応 関連
E-1:車いすは入れますか？
ご希望により、車いすのご利用が可能なように出展者の小間を配置する予定です。
その為、ジャンルカテゴリーレイアウトから少しズレることもあります。ご了承ください。
尚、障がい者手帳をご持参ください。
[F]お支払い全般
F-1:支払いはまとめて一括にできませんか？
いいえ、できません。
支払先は「JARL 日本アマチュア無線連盟」と「他、業者」と担当管轄が分かれており、支払先もそれぞれの為、どこか一カ所でまとめることができません。
支払先の詳細は「出展の手引き」にも掲載されます。
JARLは、出展者証や出展料金と搬入出車両の費用となります。
F-2:支払い先が複数で間違うかもしれない
今後の課題とさせていただきます。
「出展の手引き」が配布されますと、明確な記載がありますので、ご確認いただければと思います。
[G]出展設営 関連
G-1: 出展小間内に机や椅子の持ち込みはできますか？
はい、出展者自身で用意されたものは可能です。
ただし、以下のようなものはご遠慮ください：
- 極端に大型のもの
- 鋭利な突起など、他の方に危険を及ぼす装飾があるもの
- 強い光を発する電飾など、周囲に迷惑がかかるもの
他の来場者の安全・快適な空間づくりのため、ご配慮をお願いいたします。
G-2: 旗やタペストリーは飾れますか？
はい、飾ることができます。
大型の旗やタペストリーの生地が可燃性の場合は、防炎処理されたものに限ります。
Aタイプの場合は、パネルを利用していただくこともできます。
Bタイプの出展の場合は、市販スタンドなど、安全が配慮された設営用製品をご利用ください。
Aタイプ、Bタイプ共に、高さは2.7ｍ迄です。
G-3: 展示アンテナが2.7mの高さ制限を超えてしまいます
アンテナ・タワーについては、次の条件で例外として高さを認めています：
一般のアンテナ・タワー：しっかりと安全に固定されていれば、最大5mまで可能です。
メーカー純正製品に限り、しっかりと固定されていれば、最大10mまで認められます。
ただし、現地で安全面や周囲への配慮に問題があると判断された場合は、設置・展示をお断りさせていただく場合があります。
あくまで無理のない、安全第一の展示をお願いいたします。
G-4: 大型の着ぐるみ・ハリボテ・装備について
来場者の通行を妨げるような大型の着ぐるみはご遠慮ください。
※出展スペース内に完全に収まり、他の方の迷惑とならない場合は問題ありません。
人の背丈を超えるサイズのハリボテ造形物も、通行や安全確保の観点からご遠慮ください。
装備品の展示は、安全に配慮されたものであれば問題ありませんが、大型の装備品を装備したまま会場内を移動することはご遠慮ください。
ご不安な場合は、事前にお問い合わせのうえご確認ください。
なお、事前に了承済みであっても、当日の状況により中止をお願いする場合がありますので、あらかじめご了承ください。